首页» 政策规划» 信息化政策法规» 北京大学人员编码和单位编码方案

北京大学人员编码和单位编码方案


北 京 大 学 文 件

 
校发 [2008136


              

关于印发《北京大学人员编码和单位编码方案》的通知


全校各单位:

  《北京大学人员编码和单位编码方案》经2008930日第695次校长办公会讨论通过,现印发各单位。本方案由信息化建设与管理办公室具体组织协调,自201011日起实施,学校原有的相关规定与本方案不一致的,以本方案为准。

    

2008930





主题词:编码 方案 通知

校内发送:全校各单位、学校领导班子成员

党委办公室校长办公室 2008930日印发

(共印150)

 

北京大学人员编码和单位编码方案

2008930日第695次校长办公会讨论通过)

 

一、人 员 编 码 方 案

1.人员外部管理码

  人员编码长度统一为10位。

  格式:

      □□    □□      □□□□□□

      入校年  发证单位      流水号

  具体含义:

    1)入校年

          人员进入学校的后2位年份。

    2)发证单位

          原则:各发证单位所发证的人员没有交叉。

发 证 单 位

职 能 部 门

人 员 范 围

00

(本部)教务部

本专科生

01

(本部)研究生院

研究生

02

(本部)国际合作部

非学历留学生

03

(本部)继续教育部

继续教育

06

(本部)人事部

教职工、离退休、流动人员

10

(医学部)教育处

本专科生

11

(医学部)研究生院

研究生

12

(医学部)国际合作处

非学历留学生

13

(医学部)继续教育处

非学历教育学生

16

(医学部)人事处

教职工

17

(医学部)附属医院

附属医院职工

   3)流水号

     原则:只有当人员的发证单位发生变化时,流水号才由新的发证单位重新分配;

     给各人员管理部门一定的编号空间,管理部门可以拿出流水号中的12位赋予类别含义。

 

发证单位

类别

说明

 

教务部(处)

01

普通本科生

02

二学位

03

长学制

04

专科生

04

思政班

05

定向生

91

委派生

92

交换生(港澳台)

93  

旁听生

 

研究生院

  

11

双证研究生(博、硕)

21

单证研究生(博、硕)

31

非课程进修班的在职申请学位人员(博、硕)

91

研究生课程进修班

92

其他临时人员(如旁听、交流等)

 

国际合作部(处)

01

普通进修生

02

高级进修生

03

研究学者

04

预科留学生

05

特殊项目短期留学生

06

短期留学生

 

继续教育部

  

0

成人学历业余学生

1

成人学历脱产学生

2

成人学历函授学生

3

成人学历网络学生

4

非学历培训学生

5

进修教师、国内访问学者

678

非学历培训学生

    示例说明:

      0500015678 - 表示的是一个校本部2005年入校的普通本科生。

      0601216666 - 表示的是一个校本部2006年入校的单证研究生。

      0702015555 - 表示的是一个校本部2007年入校的留学普通进修生。

      0516000043 - 表示的是一个医学部2005年入校的工作人员。

2.人员内部管理码

    具有身份证的人员,其内部管理码为I + 身份证号,长度19位。例如I61112119820304678X

    没有身份证号的人员,其内部管理码为L + 外部管理码,长度11位。例如:L0702015555

二、单 位 编 码 方 案

  单位编码长度统一为5位。

    格式:

            □□□□

        校区   流水号

    具体含义:

    1)校区编码

 校区

说明

0

燕园(校本部)

1

医学部

 

   说明:单位编码只使用其中0 燕园(校本部)1 医学部编码。

    2)流水号

    按照单位编码创建的顺序生成。

    示例说明:

          00001 - 校本部数学科学学院。

          00082 - 校本部计算中心。